Разширението Microsoft Word Documents е. Основни видове документи в Word

Файлов формат, наричан още файлов тип, е файлова информация за компютър. Благодарение на тази информация компютърът знае приблизително какво има във файла и „разбира“ в коя програма да го отвори.

За да разбере компютърът какъв тип е файлът и в каква програма да го отвори, разширението се посочва след името.

Разширението е няколко букви или цифри след точката в името.

Картината показва файл с разширение mp3. Компютърът „знае“ за него, че е музикален файл и трябва да се отвори в програма за плейър. Картината на файла съвпада с картината на програмата, която го отваря. Опитен потребител на компютър вече разбира само от тази икона в коя програма ще се отвори този файл и към какъв тип принадлежи.

Има например текстови файлове. Това означава, че съдържанието на такива файлове е текстово и те се отварят в програма за работа с текст. Има музикални и видео файлове, тоест тяхното съдържание е музика и видео и се отварят в плейъри. Също така често се срещат графични файлове - снимки и картини. Има още много видове. Всеки от тях има своя собствена икона или по-скоро иконата на програмата, инсталирана на компютъра, в който се отваря.

Нека ви напомня, че компютърът определя типа на файла по неговото разширение. Така че много компютри са конфигурирани по такъв начин, че файловото разширение не се показва. Много е удобно!

За да направите това за вас, отворете която и да е папка и щракнете върху надписа „Услуга“ (в горната част на прозореца). От списъка изберете „Опции за папка...“ или „Опции за папка...“.

Ако в горната част на прозореца няма елемент „Услуга“, щракнете върху бутона „Старт“ и отворете „Контролен панел“. Сред иконите намерете и отворете „Опции за папки“ (Външен вид и персонализиране - Опции за папки).

Ще се отвори прозорец. Кликнете върху раздела „Преглед“ (отгоре).

Поставете отметка в квадратчето „Скриване на разширения за известни типове файлове“ и щракнете върху бутона „OK“ в долната част на прозореца.

Между другото, по същия начин можете да конфигурирате компютъра си така, че, напротив, да не се крие, а да показва файлови разширения.

Таблица с най-често срещаните разширения:

Разширение		Пример
екз	програми	ACDSee9.exe
com		Command.com
док	документи (Microsoft Word)	Писмо.doc
xls	таблици (Microsoft Excel)	Catalog.xls
текст	текстови документи	text.txt
ppt	презентации (Microsoft PowerPoint)	Презентация.ppt
htm	Интернет страници	Book.htm
html		Книга.html
помощ	справка	Windows.hlp
bmp	рисунка, фотография	Фигура.bmp
jpg		Снимка.jpg
тиф		Природа.tif
gif		Фигура.gif
mp3	Музика	Песен.mp3
mpeg	видео	Филм.mpeg
avi		Клип.avi
цип	ZIP архив	Abstract.zip
rar	WinRAR архив	Abstract.rar

важно! Ако компютърът ви е настроен така, че разширенията да се показват, тогава, когато промените името на файла, оставете разширението както е. Тоест, променете името на файла на точката. Ако промените разширението, файлът може повече да не се отваря. Запомни това!

Практическа работа №2

Microsoft Office Word 2007. Форматиране на текст

Горкунова Наталия Александровна

Министерство на образованието и науката на Руската федерация

Тамбовски държавен технически университет

Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА,

В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИН

МАКРОИКОНОМИЧЕСКИ

РЕГИОНАЛЕН

Икономиката като учебно помагало за студенти, обучаващи се в специалностите: „Финанси и кредит”, „Счетоводство, анализ и одит”

¨ Издателство TSTU¨

BBK U051ya73

РЕЦЕНЗЕНТИ:

Доктор на икономическите науки, професор

Н.И. Куликов

Доктор на икономическите науки, професор

В.Д. Жариков

Председател на Тамбовския областен комитет

държавна статистика

В.Н. Толмачев

Контролни въпроси:

Дайте кратко описание на текстообработващата програма Word (предназначение, обхват, основни предимства и недостатъци).

Microsoft Word е многофункционален текстов процесор, основата на всеки офис.

Функции на Microsoft Word

Възможност за създаване на нов документ с помощта на шаблони (Word включва шаблони за стандартни писма, поздравителни бележки, отчети, факсове и редица други документи).

Възможност за едновременно отваряне и работа с голям брой документи.

Автоматична проверка на правописа, граматиката и стила при въвеждане на документ.

Автоматична корекция на най-често повтарящите се грешки.

Разширени опции за форматиране на документи.

За разлика от WordPad, Word позволява подравняване на документа по двата ръба и оформление с няколко колони.

Използвайте стилове за бързо форматиране на документ.

Възможност за автоматизирано въвеждане на повтарящи се и стандартни текстови елементи.

Включване в текста на елементи, създадени в други програми на Microsoft Office - графични изображения, електронни таблици и графики, звуци, видео и др.

Възможност за изготвяне на прости електронни таблици и хипертекстови Интернет документи.

Умение за работа с математически формули.

Възможност за автоматично създаване на индекси и съдържание на документа.

Възможност за изпращане на готовия документ директно от Word на факс и имейл (необходим е модем).

Вграден съветник за съвети и обширна система за помощ.

Назовете форматите на документите и съответните файлови разширения, с които Microsoft Word може да работи.

PDF или XPS, doc формат

3. Как да изберете фрагмент от документ с помощта на клавиатурата и с помощта на мишката?

Използване на клавиатурата:

Ctrl+c - копиране

Ctrl+v - поставяне

Ctrl+a - маркиране на целия текст

Използване на мишка:

1. Преместете курсора до мястото, от което трябва да се направи избор.

2. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката.

3. С натиснат левия бутон на мишката плъзнете курсора до края на селекцията.

4. Отпуснете бутона на мишката и изборът на текстовия фрагмент ще бъде завършен.

4. Как да маркирате част от текста с удебелен шрифт, курсив и подчертаване, да промените вида, размера и цвета на шрифта?

За предоставяне на текст курсив, трябва да изберете желания текст, след което или да щракнете върху бутона с курсив, удебелен шрифт, подчертаване, да промените типа, размера и цвета на шрифта.

5. Как мога да отменя последните си редакции? Как да повторя отменени операции?

6. Как да подравним абзац по ширина, център, ляво?

7. Как да вмъкна графично изображение в документ на Word?

Отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Чертеж“ в групата команди „Илюстрации“. Word ще отвори стандартен диалогов прозорец, много подобен на прозореца на Explorer - използвайте го, за да намерите снимката, записана във файла, и щракнете върху бутона Вмъкване.

8. Как да добавя номера на страници към документ?

9. Как да вмъкна прекъсване на страница в документ?

1. От горната лента с менюта на Microsoft Word изберете Insert > Break. Под Прекъсване на страници и Прекъсване на колони обърнете внимание на четирите типа прекъсвания на секции: от следващата страница, на текущата страница, от четната страница и от нечетната страница.

2. Прекъсвания на раздели Добавете края на страницата от следващата страница и започнете нов раздел на следващата страница. За да добавите прекъсване на раздел от следващата страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на раздел (от следващата страница).

3. Прекъсванията на секции на текущата страница отказват да преминат към следващата страница и да започнат нова секция на същата страница. За да добавите прекъсване на раздел на текущата страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > (на текущата страница) Прекъсване на раздел.

4. Разделянето на раздели на страници с нечетни номера започва нов раздел на страници с нечетни номера (напр. 3, 5, 7). За да добавите прекъсване на раздел от нечетна страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на раздел (от нечетна страница).

5. Прекъсванията на секции на четно номерирани страници започват нов раздел на четно номерирани страници (напр. 2, 4, 6). За да добавите прекъсване на раздел от четна страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на раздел (от четна страница).

10. Възможно ли е в един документ да се съдържат страници с различни настройки (например пейзаж и портрет)? Ако да, как да го направя?

Възможно е, ако късате отделни страници

11. . Какво представляват горните и долните колонтитули и как ги създавате или редактирате в Microsoft Word?

Горни и долни колонтитули на MS Word

Създайте един и същ горен или долен колонтитул на всяка страница

Изберете Горен и долен колонтитул от менюто Изглед, за да отворите областта на горния или долния колонтитул на страницата.

За да създадете заглавка, въведете текст или графика в областта за заглавка.

За да създадете долен колонтитул, в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Горен/долен колонтитул, за да преминете към долния колонтитул, след което въведете текст или графика.

Ако е необходимо, форматирайте текста с помощта на бутоните, разположени на лентата с инструменти за форматиране.

След като приключите със създаването на горния и долния колонтитул, щракнете върху бутона Затваряне в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул.

Създаване на уникален горен и долен колонтитул за първата страница

На първата страница на документ можете да изберете да не използвате горен или долен колонтитул или можете да създадете уникален горен и долен колонтитул за първата страница на документа или първата страница на всеки раздел в документа.

Ако вашият документ е разделен на секции, щракнете върху секцията, която искате, или изберете няколко секции, които искате да редактирате. Ако документът не е разделен на секции, щракнете където и да е в документа.

Отворете раздела Оформление.

Поставете отметка в квадратчето Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница и щракнете върху OK.

Ако е необходимо, в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул използвайте бутона Отиди до предишната или Отиди до следващата, за да преминете към областта за горен колонтитул на първата страница или областта за долния колонтитул на първата страница.

Създайте горен или долен колонтитул за първата страница на документ или раздел.

Ако не искате горен или долен колонтитул на първата страница, оставете полето за горен и долен колонтитул празни.

За да зададете горни и долни колонтитули за останалите страници на документа или раздела, в лентата с инструменти Горни и долни колонтитули щракнете върху Отиди на следващия и след това създайте желаните горен и долен колонтитул.

Създавайте различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници

От менюто Изглед изберете Горен и долен колонтитул.

В лентата с инструменти за горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Настройка на страницата.

Отворете раздела Оформление.

Поставете отметка в квадратчето Разграничаване на горните и долните колонтитули на четни и нечетни страници и след това щракнете върху OK.

Ако е необходимо, в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Отиди до предишната или Отиди до следващата, за да отидете до горния или долния колонтитул на четна или нечетна страница.

Създайте горен или долен колонтитул за нечетни страници в областта Горен колонтитул на нечетна страница или Долен колонтитул на нечетна страница или създайте горен и долен колонтитул за четни страници в областта Горен колонтитул на четна страница или Долен колонтитул на четна страница.

Създаване на различни горни и долни колонтитули за части от документ

За да създадете различни горни или долни колонтитули за част от документ, първо трябва да разделите документа на секции.

Ако това не е направено, тогава вмъкнете прекъсване на раздел там, където искате да започнете нов раздел, съдържащ различен горен или долен колонтитул.

Инструкции

Щракнете върху секцията, за която искате да създадете различен горен и долен колонтитул.

От менюто Изглед изберете Горен и долен колонтитул.

За да прекъснете връзката между горните и долните колонтитули на текущия и предишния раздел, в лентата с инструменти Горни и долни колонтитули щракнете върху бутона Същото като предишния.

Този бутон вече не се вижда в горния десен ъгъл на долния колонтитул.

Променете съществуващ горен или долен колонтитул или създайте нов за този раздел.

Здравейте! Напоследък много хора се свързват с мен с молба за помощ при отваряне на файл под формата на Word документ, тъй като потребителите не могат да направят това. Когато отидох до техния компютър, забелязах, че повечето потребители се опитват да отворят документ с разширение „ докм" Както знаете, този формат на документа съдържа макроси и е предназначен за нови версии на Microsoft Word 2007/2010/2013 г. И тъй като много хора имат остаряла версия на Office, това създаде определени неудобства.

Когато отговорих на потребителите така, те веднага зададоха въпроса как може да се отвори? Е, разбира се, започнах да ви казвам, че само струва промяна на файловото разширениекъм стандарта и всичко ще работи. Но преди да имам време да завърша това, отново беше зададен въпросът как да променя това разширение. Разбира се, казах на потребителя как се прави това, без да пропускам дори най-малките подробности, как се прави и защо, файлът се отвори и потребителите останаха доволни.

И така, след това реших да ви кажа, как можете да промените файловото разширение на Windows 7, 8, 10, защото съм сигурен, че не всички знаеха за това.

Какво ви трябва, за да промените разширението на типа файл

Преди да започнете да променяте и редактирате формата на вашите файлове, препоръчвам да направите резервно копие на тях, да го поставите на устройство D и едва след това да продължите директно към моите препоръки. Защо е необходимо това? Например, за да се предотврати по-нататъшно увреждане на документи, тъй като има вероятност след промяна на разширението на файла той да не се отвори, така че поговорката: „Предупреденият е предварително въоръжен“ е подходящ тук.

Така че, както знаете, по подразбиране в операционните системи файловият формат не се показва, защото той просто е скрит от неопитни потребители, така че да не навредят на себе си. Следователно, мисля, че вече се досетихте, че трябва да позволим разширението на файловия тип да се показва.

Метод номер 1:

Метод номер 2:

Вече писах по-подробно по тази тема в отделна статия, озаглавена: “”.

Промяна на файловото разширение

Няма нищо сложно в промяната на разширението на типа файл; по принцип, като следвате стъпките, които сега ще покажа, ще се убедите сами.

След като отворите достъп до показване на файловия формат, щракнете върху нашия файл, в моя пример това ще бъде документ на Word " ТЕСТ.docm", и извикайте контекстното меню, където избираме " Преименуване».

Сега например трябва да преименувам от докм V docx, за това отивам на името на файловото разширение, което се намира след точката и посочвам там „ docx" След промяна на файловото разширение, документът трябва да се отвори в нормалната си форма.

Както казах, всичко е толкова лесно, че вероятно още не сте имали време да се напрегнете. Също така по подобен начин можете да промените разширението на файлове като: “ 7zip" На " RAR" и т.н. Като цяло, ако документите ви не се отварят по този начин, просто сменете разширението на файла и ще сте доволни.

Промяна на файловото разширение с помощта на примера document.docm

Ако .WORD файлът е известен на вашата система, тогава можете да го отворите, като щракнете двукратно с мишката или натиснете ENTER. Тази операция ще стартира приложения, свързани с файла .WORD, инсталиран в системата. Ако системата срещне файл за първи път и няма съответни асоциации, действието ще завърши с подкана от системата да намерите съответния софтуер на вашия компютър или в Интернет.

Понякога се случва грешна програма да бъде назначена за обслужване на файлов тип .WORD. Това се случва в резултат на действието на враждебни програми като вируси или зловреден софтуер, но най-често е резултат от погрешно комбиниране на приложение с файлово разширение .WORD. Ако, когато обслужваме нов тип файл .WORD, посочим грешна програма на системата, системата погрешно ще препоръча използването й, когато се срещне файл от този тип. В този случай трябва да опитате да изберете отново подходящото приложение. Щракнете с десния бутон върху файла .WORD и след това изберете от менюто опцията "Отвори с..." и след това "Избор на програма по подразбиране". Сега изберете едно от инсталираните приложения от горния списък и опитайте отново.

Програми, които ще отворят .WORD файла

Ръчно редактиране на системния регистър на Windows

Ако нашата система не може да се справи с разширението .WORD и всички автоматични и полуавтоматични методи за преподаване на това изкуство са се провалили, оставаме с ръчно редактиране на системния регистър на Windows. Този регистър съхранява цялата информация, свързана с работата на нашата операционна система, включително връзката на файловите разширения с програмите за тяхното обслужване. Екип REGEDITвписан в прозореца „търсене на програми и файлове“или "стартиранев случай на по-стари версии на операционната система, това ни дава достъп до регистъра на нашата операционна система. Всички операции, извършени в регистъра (дори не много сложни по отношение на файловото разширение .WORD) имат значително влияние върху работата на нашата система, така че преди да направите каквито и да било промени, трябва да се уверите, че е направено копие на текущия регистър. Разделът, който ни интересува, е ключът HKEY_CLASSES_ROOT. Следващите инструкции показват стъпка по стъпка как да модифицирате регистъра, по-специално записа в регистъра, съдържащ информация за файла .WORD.

Стъпка по стъпка

• Щракнете върху бутона "старт".
• В прозореца „намиране на програми и файлове“ (в по-старите версии на Windows това е прозорецът „Изпълнение“), въведете командата „regedit“ и след това потвърдете операцията с клавиша „ENTER“. Тази операция ще стартира редактора на системния регистър. Този инструмент ще ви позволи не само да преглеждате съществуващи записи, но и да ги променяте, добавяте или изтривате ръчно. Поради факта, че регистърът на Windows е ключов за неговата работа, всички операции, извършвани върху него, трябва да се извършват разумно и съзнателно. Небрежното премахване или модифициране на неподходящ ключ може трайно да повреди операционната система.
• Използвайки клавишната комбинация ctr+F или менюто Редактиране и опцията „Намери“, намерете разширението .WORD, което ви интересува, като го въведете в прозореца на търсачката. Потвърдете, като натиснете OK или използвате клавиша ENTER.
• Резервно копие. Изключително важно е да създадете резервно копие на системния регистър, преди да правите промени в него. Всяка промяна оказва влияние върху работата на нашия компютър. В екстремни случаи погрешната модификация на системния регистър може да доведе до невъзможност за рестартиране на системата.
• Стойността, която ви интересува по отношение на разширението, може да бъде редактирана ръчно чрез промяна на ключовете, присвоени на намереното разширение.WORD. На това място можете също така самостоятелно да създадете желания запис с разширение a.WORD, ако не е в системния регистър. Всички налични опции се намират в удобното меню (десен бутон на мишката) или в менюто "Редактиране" след поставяне на курсора на съответното място на екрана.
• След като приключите с редактирането на записа за разширението .WORD, затворете системния регистър. Въведените промени ще влязат в сила след рестартиране на операционната система.

Пригответе се да посрещнете извънземното! Да приемем, че някой ви изпрати текстов файл или документ, създаден в WordPerfect, или уеб страница, или някакъв специален вид файл, който няма нищо общо с формата на Word. Не се отчайвайте! Ако е необходимо, Word може да отвори файла, да го прегледа и да намери начин да работи с него. Въпреки това, вие също трябва да направите нещо.

1. Изберете отбор Файл> Отвори.
2. В падащия списък Тип файлпосочете файловия формат.

Ако знаете в какъв формат е файлът, изберете го от списъка. Най-често използваните формати са изброени по-долу и документите, които съхраняват.

• Всички документи на Word- всеки документ, създаден в Word.
• XML файлове. Документи, представени в XML формат.
• Всички уеб страници- документи в HTML формат или уеб страници, които са били записани на диск.
• RTF текст- общоприет формат за обмен на документи, разработен в различни текстообработващи програми.
• Текстови файлове- документи, съдържащи само текст, който изобщо не е форматиран (не толкова отдавна този формат беше използван доста широко). Известен е като ADSP формат или MS DOS текстов формат.
• Възстановете текст от всеки файле много полезна опция, която позволява на Word да извлича текст от всеки тип файл. Използвайте го, когато всички други опции не могат да доведат до желания резултат.
• WordPerfect (различни версии/платформи)- използва се за четене на документи, създадени в WordPerfect.
• Работи (различни версии/платформи)- използва се за четене на документи, създадени в Microsoft Woks.
• Word (различни версии/платформи)- използва се за четене на документи, създадени в ранни версии на Word и на компютри Macintosh.

Ако зададете конкретен тип файл, Word показва само файлове, които съответстват на този формат в диалоговия прозорец Отваряне на документ. Всичко, което трябва да направите, е да посочите кой файл да отворите.

Забележка

Ако не знаете в какъв формат е създаден файлът, от който се нуждаете, изберете опцията от падащия списък Всички файловеи Word ще ги покаже.

1. Намерете необходимия текстов файл.

Използвайте контролите на диалоговия прозорец, за да намерите файла, който търсите на вашия твърд диск (вижте раздела в тази глава).

1. Кликнете веднъж върху името на текстовия файл.
2. Щракнете върху бутона Отворете.

„Чуждият“ файл ще се появи на екрана като обикновен документ на Word и можете да го редактирате.

• В някои случаи можете да опитате да зададете форматиране за файлове с определен формат.
• Word има специален диалогов прозорец Преобразуване на файлове. Използва се за преглед на документ, за който е избран определен формат. Този прозорец се отваря след двойно щракване върху името на файла. Най-голяма полза от този прозорец обаче ще получите, като щракнете върху бутона в него Добре.
• Ако в диалоговия прозорец Отваряне на документимето на файла, от който се нуждаете, липсва и знаете със сигурност, че той се съдържа в тази папка, опитайте да въведете името му в полето Име на файл и щракнете върху бутона Отвори.
• Word запомня типа на файла! Когато влезете отново в диалоговия прозорец Отваряне на документ, файловете от вида, който е инсталиран по-рано в списъка, ще бъдат предоставени на ваше разположение Тип файл. Следователно, ако трябва да отворите документ на Word и преди това сте отваряли HTML документ, не забравяйте да изберете от списъка Тип файлелемент Документи на Word. В противен случай най-вероятно ще видите нещо съвсем различно от това, което сте очаквали на екрана.
• Допълнителни типове файлове и филтри за конвертирането им понякога могат да бъдат намерени на инсталационния диск на Word (или Office). За да ги инсталирате, стартирайте програмата Настройвамна този диск и изберете режима на инсталиране само за нови филтри.