Как да комбинирате файлове в един файл. Как да обединим Word документи в един? Как да обедините страници в Word one

Сканиране на многостраничен документ. Комбиниране на JPG файлове в един PDF

Как да комбинирам няколко jpg файла в един pdf документ? Първият път, когато си зададох този въпрос, беше, когато трябваше да изпратя сканиран документ от няколко страници. Какъв е проблемът с изпращането на множество jpg файлове? Важно беше получателят да гледа файловете в определена последователност и да не се обърква от тях.

По-късно използвах това умение, за да създавам PDF брошури от файлове с изображения. Е, може да имате свои собствени цели и задачи, в които това умение ще ви помогне.

Здравейте, скъпи читателю на блога http://lentay.net. Олга Александрова е с вас. И в тази публикация, под заглавието „С компютър на една ръка разстояние“, ще ви разкажа как реших за себе си проблема с комбинирането на няколко jpg файла в един pdf документ.

Когато сканираме многостраничен документ, скенерът обикновено прави отделен jpg файл за всяка страница. И ако имате например 10 страници, тогава в резултат ще получите 10 jpg файла.

Когато създадете pdf документ въз основа на тези файлове, вие сами можете да подредите страниците в правилния ред. А вашият получател просто ще го разлиства, все едно сте му дали фотокопие, закрепено с телбод.

А за тези, които остават, ще продължа.

И имам подарък за вас - малка и безплатна програма Scan2Pdf (щракнете за изтегляне - обем 1,05 MB).

С помощта на тази програма можете да комбинирате готови jpg файлове в един pdf документ или да сканирате директно в pdf файл.

Как да комбинирате готови jpg файлове в един pdf документ.

Отворете програмата Scan2Pdf (предполагам, че вече сте я изтеглили и инсталирали). Програмата е много проста. Ето как изглежда прозорецът на програмата.

Кликнете върху бутона или чрез менюто изберете елемента Файл - Зареждане на изображение от файл и посочете първия файл, който искаме да поставим в pdf. В програмата ще се появи изображение на съдържанието на този файл. По същия начин изберете втория файл, след това третия и т.н. колко ти трябва.

Когато всички необходими файлове са заредени в програмата, натиснете бутона или изберете File - Save to PDF от менюто. Посочете името на записания pdf файл и къде да го поставите. Това е всичко!

За да сканирате директно в pdf файл съответно в програмата Scan2Pdf, натиснете бутона с иконата на скенера или през менюто Сканиране.

Като този. Просто, удобно и бързо! Наслади се!

P.S. Между другото, програмата поддържа и други графични файлови формати (не само jpg) за комбиниране в pdf

Word е най-популярният и може би най-разпространеният текстов редактор в целия свят. Използва се от всички компютърни потребители: от ученици, когато пишат есета и доклади, учени, когато пишат различни научни трудове, до копирайтъри, които пишат статии по темата правене на пари в интернет . Понякога се случва документите да излязат твърде големи и да ги разделим на няколко различни файла или първоначално трябва да работим с различни Word файлове. В този случай е необходимо да се комбинира информация от различни файлове.

Как да комбинирате няколко файла на Word в един документ? Най-лесният начин за решаване на този проблем е да копирате и след това да поставите данните. Във файла, който искаме да вмъкнем, изберете целия текст ( Ctr+A) и щракнете върху копиране ( Ctrl+C), и във файла, в който искаме да вмъкнем информация, щракнете върху вмъкване ( Ctrl+V). Но с голям брой страници с текст или значителен брой файлове, които се обединяват, това може да отнеме много време. Следователно е много по-удобно да създадете специална връзка в документ на Word, за да отидете до други документи; можете също да използвате специална функция.

Обединяване на Word документи

Можете да обедините Word документи по следните два начина:

Създаваме хипервръзка на удобно място във файла. За да направите това, използвайте десния бутон на мишката и изберете елемента от менюто, от който се нуждаем:

Според мен това не е много удобен метод, тъй като документите ще се отварят в друг прозорец и ще трябва да превключвате между тях през цялото време. Но по принцип това също е комбинация от Word документи, тъй като в един документ ще имате връзка към друг.

2. Използвайте специални функции на Word.

В документа на Word щракнете върху раздела Поставетеи изберете Разделител на страница:

Правим това, така че вмъкнатият документ да се покаже на следващата страница. В същия раздел ПоставетеНатиснете Предмети заредете в нашия документ всеки обект или текст, от който се нуждаете, от друг файл на Word:

Кликнете върху Текст от файл и в прозореца, който се отваря, изберете документа, от който се нуждаем. Текстът, който изисквате от избрания файл, ще бъде автоматично вмъкнат в изходния документ на нова страница. Направете същото за други документи на Word, които изискват обединяване.

Това е начинът, по който аз обедини няколко документа на Wordкогато написах статиятапечалби от игри за страхотни игри с теглене на истински пари И Парични птици .

Обединяването на Word документи по този начин е много по-удобноотколкото просто копиране и поставяне на данни. Ако обединените файлове имат различни стилове на текст, използвайте функцията Форматиране по параграф. И тогава всичко ще се окаже много красиво. Комбинирането на множество файлове на Word в един документ не е трудно, така че когато правите голяма работа, първоначално я разделете на няколко малки стъпки и работете върху всяка от тях поотделно. И след като завършите всички етапи, просто ги комбинирайте.

Може също да се интересувате от:

Нека си представим ситуация: влюбили сте се в пролетта и незабелязано сте пропуснали няколко лекции. Докато се подготвяхме за изпита, помолихме нашите състуденти да предадат липсващия материал. И така, духът на единството се отзова и ви изпрати една лекция в doc формат, втората в pdf и третата в jpg. Добре, но неудобно.

В този материал ще научите как да комбинирате няколко документа от различни формати в един файл с помощта на уеб услугата MergeFil.es. Събраният документ е по-лесен за съхранение, търсене, отпечатване и изпращане. Възможностите на услугата ще бъдат полезни и за офис служителите при организирането на документооборота.

Работа с услугата

MergeFil.es не е без недостатъци, но като цяло е полезен работещ инструмент. Не успяхме да намерим информация за ограничаване на броя на файловете и техния размер. Очевидно всичко се вписва в рамките на обикновените ежедневни нужди. Но списъкът с поддържани формати се състои от PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, Html, txt.

Минималистичният дизайн на услугата веднага ви подканва да качвате файлове за обединяване. Но можете да ги изберете само от една папка. Не е съвсем удобно, но все още няма опции.

След като изчакате файловете да бъдат качени на сървъра, ще видите списък на файловете, които се обединяват, и техния размер под формата на таблица. На този етап имате възможност да зададете реда на файловете в общия документ. Да, има и превключвател за компресиране на изходния файл, но не успяхме да го накараме да работи.

Предимства и недостатъци

Най-популярната функция на MergeFil.es изглежда е създаването на PDF файл. Захранихме услугата с най-типичните файлове за ежедневна употреба: текстови документи Word и Notepad, картина и същия PDF. Резултатът не беше много задоволителен. Създаването на споделения файл стана бързо, но изображението се оказа изрязано, а кирилицата от Notepad беше показана като безсмислена.

Когато повторихме експеримента, променихме ориентацията на изображението от пейзажна на портретна и също така зададохме DOC като изходен формат. Изображението не е изрязано. PDF файлът беше разпознат като текст и в резултат на това стана редактиран с помощта на Word.

заключения

Разбира се, MergeFil.es все още е далеч от работата на магията си. Но за бързо слепване на документи, свързани със същата тема, услугата е доста подходяща. Не е необходимо да инсталирате специализиран софтуер, всичко става онлайн. Изтеглените данни временно се намират в облачното хранилище на услугата, постепенно се изтриват и не се прехвърлят в неподходящи ръце.

Какви са вашите впечатления от работата с услугата? Споделете вашето мнение в коментарите.

Ако имате няколко документа в Word, с които трябва да работите, тогава ще бъде много по-удобно, ако ги комбинирате в един общ. Или трябва да направите един от няколко, създадени в Microsoft Word. Вторият вариант се отнася за тези, които правят някакъв вид доклад, или студенти, които трябва да комбинират основната част от дипломната работа със специални раздели и бележки.

Нека разберем в тази статия как да комбинираме няколко файла на Word в един чрез копиране или чрез подходящата функция за поставяне. Също така ще ви кажа как да комбинирате два подобни текста, така че всички направени корекции и промени да са видими.

Използване на копие

Това става чрез просто копиране на текст от един документ и поставянето му в друг документ. Този метод е удобен за използване, ако имате няколко файла, които трябва да се комбинират.

Отворете ги и изберете този, към който ще добавите всичко. Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете фрагмента.

След това отидете на който и да е друг и изберете всичко в него - натиснете „Ctrl+A“. Целият текст в Word може да бъде маркиран по различни начини, като следвате връзката, прочетете подробната статия.

Връщаме се към този, към който решихме да добавим, и натискаме „Ctrl + V“ в него, за да поставим.

Както можете да видите, двата документа са обединени. Освен това, използвайки този метод, можете да изберете къде точно да вмъкнете желания фрагмент - като започнете от нова страница или някъде по средата, като форматирането на вмъкнатата част се запазва.

Чрез менюто Вмъкване

Всичко може да се направи без използване на copy-paste. Ако имате много файлове, например 100 или 200 парчета, копирането им заедно ще отнеме много време. Вместо това е по-добре да използвате следния метод.

Поставете курсора на мястото, от което искате да добавите. Отидете в раздела "Вмъкване" и щракнете върху малката стрелка до бутона "Обект". След това изберете от списъка "Текст от файл".

Преди да направите това, добавете всичко, което искате да комбинирате, в една папка на вашия компютър.

Ще се отвори прозорец на Explorer. В него намерете папката на вашия компютър, където се съхраняват всички други файлове на Word, от които се нуждаете. Изберете един или повече с мишката и щракнете върху „Вмъкване“.

За да изберете няколко елемента подред наведнъж, изберете първия, задръжте натиснат бутона Shift и щракнете върху последния, от който се нуждаете. Ако трябва да ги изберете, например, един по един, след това, докато избирате, задръжте „Ctrl“ и изберете този, от който се нуждаете, от списъка.

В примера комбинирах три части. Моля, обърнете внимание, че в Word те се вмъкват в реда, в който са подредени в списъка за вмъкване (показан на екранната снимка по-горе). Например, имам документ „Цел“ (думите „Научете...“), добавен след основната част („Нека опитаме...“).

Ето защо, ако това, което комбинирате, трябва да върви в строг ред, то преди да ги добавите, отворете папката на компютъра си с тях и номерирайте всяко - поставете пореден номер пред името.

Този метод е добре да се използва с голям брой документи. Форматирането на всеки се запазва, но няма разделител между тях, тоест ако текстът е просто отпечатан на страниците, тогава в комбинирания ще трябва да разберете къде свършва единият и започва другият.

Обединяване на две различни версии

Сега нека да разгледаме какво да направите, ако имате две различни версии, върху които например са работили двама души, или сте променили единия или другия файл.

Отворете текстовия редактор на Word. Щракнете върху бутона „Старт“ и в папката „Microsoft Office“ щракнете върху „Microsoft Word“.

Ще се отвори нов празен файл. Отидете в раздела "преглед"и кликнете в групата „Сравнение“ „Обединяване“.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Още“ и поставете отметка или маркер в задължителните полета. След това в полето "Оригинален документ"щракнете върху изображението на папката.

Намерете оригиналната версия на вашия компютър, изберете я и щракнете върху Отваряне.

След това, като щракнете върху изображението на папката в полето „Променен документ“, добавете втория към този прозорец и щракнете върху „OK“.

Сега прозорецът ще изглежда така.

Отляво е областта „Резюме“, която изброява всички направени вмъквания, изтривания и т.н. По средата "Комбиниран документ". Вдясно можете да видите оригиналните и модифицираните.

Поставете курсора в самото начало и щракнете върху бутона "Приемам".

Първата промяна ще бъде маркирана.

Ако щракнете върху „Приемам“, текстът ще се промени в нормалния си цвят и подчертаването ще изчезне. Следващата промяна ще бъде маркирана.

Така всички направени промени в документа се преглеждат и се приемат или отхвърлят - бутон с червен кръст. В резултат на това ще получите един файл, в който ще бъдат взети предвид всички промени.

Ще свърша тук. Надявам се, че поне един от методите, за които говорих, ще ви бъде полезен, за да комбинирате няколко различни файла, въведени в Word, в един.

Оценете тази статия:

Нека да разгледаме няколко опции за комбиниране на документи на Word в един окончателен документ с помощта на различни инструменти на Word.

Как да вмъкна един документ в друг?

Най-простият метод вероятно е познат на мнозина, но все пак няколко думи за него. Отваря се документ, който трябва да бъде поставен в друг, окончателен документ, комбинацията от клавишни комбинации Ctrl+A избира цялото му съдържание и друга комбинация от клавиши Ctrl+C се копира в клипборда. След това се отваря окончателният документ, курсорът се поставя на мястото на вмъкване и комбинацията от клавишни комбинации Ctrl+V се използва за поставяне от клипборда. Буквално няколко натискания на клавиши на клавиатурата и два документа се обединяват в едно, но има и друг начин.

Как да поставите текст от един документ в друг?

Инструментите на Word се предлагат стандартно с възможност за вмъкване на един документ в друг. Ако в раздела „Вмъкване“ в групата бутони „Текст“ изберете елемента „Текст от файл“ от менюто на незабележим бутон, наречен „Обект“, след това изберете желания документ в прозореца „Вмъкване на файл“ и щракнете върху бутона „Вмъкване“, резултатът ще бъде подобен с по-малко потребителски действия. Когато комбинирате няколко документа в един, този метод е очевидно за предпочитане.

Как да комбинирате множество документи на Word в един?

Стандартна функция „Текст от файл“

За да вмъкнете няколко документа на Word в крайния документ, използвайте стандартния инструмент на Word „Текст от файл“, който ви позволява да изберете едно или няколко имена на файлове, които да вмъкнете в документа. За да изберете група от файлове, просто задръжте натиснат бутона Shift, ако файловете, необходими за вмъкване, са в ред, или Ctrl, ако трябва да вмъкнете файлове избирателно. Всички вмъкнати файлове трябва да са в една и съща папка; обединяването на документи от различни папки няма да е възможно. В допълнение, описаната функция ви позволява да вмъквате ограничен брой файлове наведнъж, около 50-60 броя. Като цяло функцията е добра, но има своите ограничения.

Добавка за Word за обединяване на файлове

Възможностите на приложението Microsoft Word могат да бъдат разширени чрез използване на макроси или инсталиране на добавки, написани на езика за програмиране VBA (Visual Basic for Application), вграден в приложенията на Microsoft Office. Добавката за Word, която ще бъде разгледана по-долу, ви позволява да заобиколите описаните ограничения и ви позволява да комбинирате произволен брой документи, разположени в различни папки.

В диалоговия прозорец на добавката С помощта на бутоните "Добавяне", "Изключване" и "Изчистване" трябва да създадете списък с файлове, за да вмъкнете текст от тях в крайния документ, да посочите позицията за вмъкване (по подразбиране вмъкването се извършва в текущата позиция на курсора ), ако е необходимо, поставете отметка в полето "Вмъкване" прекъсване на страница" (в този случай всеки следващ документ се вмъква от нова страница) и стартирайте програмата с бутона "Старт".