ملحق مستندات Microsoft Word هو. أنواع المستندات الأساسية في Word

تنسيق الملف، والذي يُسمى أيضًا نوع الملف، هو عبارة عن معلومات ملف لجهاز الكمبيوتر. بفضل هذه المعلومات، يعرف الكمبيوتر تقريبًا ما هو موجود داخل الملف و"يفهم" البرنامج الذي سيفتحه.

لكي يفهم الكمبيوتر نوع الملف والبرنامج الذي سيفتحه، تتم الإشارة إلى الامتداد بعد الاسم.

الامتداد هو بضعة أحرف أو أرقام بعد النقطة في الاسم.

تُظهر الصورة ملفًا بامتداد mp3. "يعرف" الكمبيوتر أن هذا ملف موسيقى ويجب فتحه في برنامج التشغيل. صورة الملف تطابق صورة البرنامج الذي يفتحه. يفهم مستخدم الكمبيوتر ذو الخبرة بالفعل من هذا الرمز وحده البرنامج الذي سيفتح فيه هذا الملف والنوع الذي ينتمي إليه.

هناك، على سبيل المثال، ملفات نصية. وهذا يعني أن محتوى هذه الملفات هو نص، ويتم فتحها في برنامج للعمل مع النص. هناك ملفات موسيقى وفيديو، أي أن محتوياتها هي موسيقى وفيديو، ويتم فتحها في المشغلات. غالبًا ما توجد أيضًا ملفات رسومية - صور فوتوغرافية وصور. هناك العديد من الأنواع. كل واحد منهم لديه أيقونة خاصة به، أو بالأحرى، أيقونة البرنامج المثبت على الكمبيوتر الذي يفتح فيه.

اسمحوا لي أن أذكرك أن الكمبيوتر يحدد نوع الملف من خلال امتداده. لذلك، يتم تكوين العديد من أجهزة الكمبيوتر بطريقة لا يظهر فيها امتداد الملف. انها مريحة للغاية!

للقيام بذلك، افتح أي مجلد وانقر على نقش "الخدمة" (في الجزء العلوي من النافذة). من القائمة، حدد "خيارات المجلد..." أو "خيارات المجلد...".

إذا لم يكن هناك عنصر "الخدمة" في الجزء العلوي من النافذة، فانقر على زر "ابدأ" وافتح "لوحة التحكم". من بين الرموز، ابحث عن "خيارات المجلد" وافتحها (المظهر والتخصيص - خيارات المجلد).

سيتم فتح نافذة. انقر فوق علامة التبويب "عرض" (أعلى).

حدد المربع "إخفاء الامتدادات لأنواع الملفات المعروفة" وانقر فوق الزر "موافق" الموجود أسفل النافذة.

بالمناسبة، بنفس الطريقة يمكنك تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث، على العكس من ذلك، لا يخفي، بل يظهر امتدادات الملفات.

جدول الامتدادات الأكثر شيوعاً:

امتداد		مثال
إملف تنفيذى	البرامج	ACDSee9.exe
com		كوماند.كوم
وثيقة	المستندات (مايكروسوفت وورد)	رسالة.doc
xls	الجداول (مايكروسوفت إكسل)	Catalog.xls
رسالة قصيرة	المستندات النصية	text.txt
جزء لكل تريليون	العروض التقديمية (مايكروسوفت باوربوينت)	العرض التقديمي.ppt
هتم	صفحات الانترنت	كتاب.htm
لغة البرمجة		Book.html
hlp	مرجع	Windows.hlp
bmp	الرسم والتصوير الفوتوغرافي	الشكل.bmp
jpg		الصورة.jpg
تيف		Nature.tif
gif		الشكل.gif
mp3	موسيقى	أغنية.mp3
mpeg	فيديو	Film.mpeg
افي		Clip.avi
أَزِيز	أرشيف مضغوط	Abstract.zip
rar	أرشيف وينرار	مجردة.rar

مهم! إذا تم إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث تظهر الامتدادات، فعند تغيير اسم الملف، اترك الامتداد كما هو. أي قم بتغيير اسم الملف إلى النقطة. إذا قمت بتغيير الامتداد، فقد لا يتم فتح الملف بعد الآن. تذكر هذا!

العمل العملي رقم 2

مايكروسوفت أوفيس وورد 2007. تنسيق النص

جوركونوفا ناتاليا الكسندروفنا

وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي

جامعة تامبوف التقنية الحكومية

بي جيراسيموف، إل.جي. جوروفا،

V.V.DROBYSHEVA، V.M.Zolotukhin

الاقتصاد الكلي

إقليمي

الاقتصاد كوسيلة تعليمية للطلاب الدارسين في التخصصات التالية: "المالية والائتمان"، "المحاسبة والتحليل والتدقيق"

¨ دار النشر TSTU¨

بنك البحرين والكويت U051ya73

المراجعين:

دكتوراه في العلوم الاقتصادية، أستاذ

إن آي. كوليكوف

دكتوراه في العلوم الاقتصادية، أستاذ

د. زاريكوف

رئيس اللجنة الإقليمية تامبوف

إحصاءات الدولة

ف.ن. تولماتشيف

أسئلة التحكم:

قدم وصفًا موجزًا ​​لمعالج النصوص Word (الغرض والنطاق والمزايا والعيوب الرئيسية).

Microsoft Word هو معالج نصوص متعدد الوظائف، وهو أساس أي مكتب.

مميزات مايكروسوفت وورد

القدرة على إنشاء مستند جديد باستخدام القوالب (يتضمن Word قوالب للرسائل القياسية وملاحظات الترحيب والتقارير والفاكسات وعدد من المستندات الأخرى).

القدرة على فتح عدد كبير من المستندات والعمل معها في نفس الوقت.

التدقيق الإملائي والنحوي والأسلوب تلقائيًا عند إدخال مستند.

التصحيح التلقائي للأخطاء المتكررة.

خيارات تنسيق المستندات المتقدمة.

على عكس الدفتر، يسمح Word بمحاذاة المستند على كلا الحواف والتخطيط متعدد الأعمدة.

استخدم الأنماط لتنسيق مستند بسرعة.

القدرة على أتمتة إدخال عناصر النص المتكررة والقياسية.

تضمين النص العناصر التي تم إنشاؤها في برامج Microsoft Office الأخرى - الصور الرسومية وجداول البيانات والرسوم البيانية والأصوات ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك.

القدرة على إعداد جداول بيانات بسيطة ومستندات الإنترنت ذات النص التشعبي.

القدرة على العمل مع الصيغ الرياضية.

إمكانية الإنشاء التلقائي للفهارس وجدول محتويات الوثيقة.

القدرة على إرسال المستند النهائي مباشرة من Word إلى الفاكس والبريد الإلكتروني (يتطلب مودم).

معالج تلميحات مدمج ونظام مساعدة شامل.

قم بتسمية تنسيقات المستندات وامتدادات الملفات المقابلة التي يمكن لبرنامج Microsoft Word العمل معها.

PDF أو XPS، تنسيق الوثيقة

3. كيفية تحديد جزء من المستند باستخدام لوحة المفاتيح واستخدام الماوس؟

استخدام لوحة المفاتيح:

Ctrl + ج - نسخ

Ctrl+v - لصق

Ctrl+a - تحديد النص بأكمله

باستخدام الماوس:

1. حرك المؤشر إلى المكان الذي يجب أن يتم الاختيار منه.

2. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.

3. مع الضغط على زر الفأرة الأيسر، اسحب المؤشر إلى نهاية التحديد.

4. حرر زر الماوس وسيتم الانتهاء من تحديد جزء النص.

4. كيفية تمييز جزء من النص بالخط العريض والمائل والتسطير وتغيير نوع الخط وحجمه ولونه؟

لتوفير النص مائل، تحتاج إلى تحديد النص المطلوب، ثم النقر فوق الزر المائل والغامق والتسطير وتغيير نوع الخط وحجمه ولونه.

5. كيف يمكنني التراجع عن تعديلاتي الأخيرة؟ كيفية تكرار العمليات الملغاة؟

6. كيفية محاذاة عرض الفقرة، المركز، اليسار؟

7. كيفية إدراج صورة رسومية في مستند Word؟

انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر "الرسم" في مجموعة أوامر "الرسوم التوضيحية". سيفتح Word مربع حوار قياسي، مشابه جدًا لنافذة Explorer - استخدمه للعثور على الصورة المحفوظة في الملف وانقر فوق الزر "إدراج".

8. كيفية إضافة أرقام الصفحات إلى وثيقة؟

9. كيفية إدراج فاصل الصفحات في مستند؟

1. من شريط القائمة العلوي لبرنامج Microsoft Word، حدد إدراج > فاصل. أسفل فاصل الصفحات وفاصل الأعمدة، لاحظ الأنواع الأربعة لفواصل المقاطع: من الصفحة التالية، وفي الصفحة الحالية، ومن الصفحة الزوجية، ومن الصفحة الفردية.

2. فواصل الأقسام أضف نهاية الصفحة من الصفحة التالية وابدأ قسمًا جديدًا في الصفحة التالية. لإضافة فاصل مقطعي من الصفحة التالية، من القائمة الرئيسية، اختر إدراج > فاصل > فاصل مقطعي (من الصفحة التالية).

3. ترفض فواصل الأقسام في الصفحة الحالية الانتقال إلى الصفحة التالية وبدء قسم جديد في نفس الصفحة. لإضافة فاصل مقطعي إلى الصفحة الحالية، من القائمة الرئيسية، اختر إدراج > فاصل > (في الصفحة الحالية) فاصل مقطعي.

4. فواصل الأقسام على الصفحات ذات الأرقام الفردية تبدأ قسمًا جديدًا على الصفحات ذات الأرقام الفردية (على سبيل المثال 3، 5، 7). لإضافة فاصل مقطعي من صفحة فردية، من القائمة الرئيسية، اختر إدراج > فاصل > فاصل مقطعي (من صفحة فردية).

5. تبدأ فواصل الأقسام في الصفحات ذات الأرقام الزوجية قسمًا جديدًا في الصفحات ذات الأرقام الزوجية (على سبيل المثال، 2، 4، 6). لإضافة فاصل مقطعي من صفحة ذات أرقام زوجية، من القائمة الرئيسية اختر إدراج > فاصل > فاصل مقطعي (من صفحة زوجية).

10. هل من الممكن احتواء صفحات ذات إعدادات مختلفة (على سبيل المثال، أفقي وعمودي) في مستند واحد؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كيف نفعل ذلك؟

من الممكن إذا قمت بتمزيق الصفحات الفردية

11. . ما هي الرؤوس والتذييلات وكيف يمكنك إنشاؤها أو تحريرها في Microsoft Word؟

رؤوس وتذييلات MS Word

قم بإنشاء نفس الرأس أو التذييل في كل صفحة

حدد الرأس والتذييل من القائمة عرض لفتح منطقة الرأس أو التذييل في الصفحة.

لإنشاء رأس، أدخل نصًا أو رسمًا في منطقة الرأس.

لإنشاء تذييل، على شريط أدوات الرأس والتذييل، انقر فوق زر الرأس/التذييل للانتقال إلى التذييل، ثم أدخل نصًا أو رسمًا.

إذا لزم الأمر، قم بتنسيق النص باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات التنسيق.

بمجرد الانتهاء من إنشاء الرأس والتذييل، انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود على شريط أدوات الرأس والتذييل.

إنشاء رأس وتذييل فريد للصفحة الأولى

في الصفحة الأولى من المستند، يمكنك اختيار عدم استخدام رأس أو تذييل، أو يمكنك إنشاء رأس وتذييل فريد للصفحة الأولى من المستند أو الصفحة الأولى من كل قسم في المستند.

إذا كان المستند مقسمًا إلى أقسام، فانقر فوق القسم الذي تريده، أو حدد أقسامًا متعددة تريد تحريرها. إذا لم تكن الوثيقة مقسمة إلى أقسام، فانقر في أي مكان في الوثيقة.

افتح علامة التبويب تخطيط.

حدد خانة الاختيار تمييز رؤوس وتذييلات الصفحة الأولى، ثم انقر فوق موافق.

إذا لزم الأمر، على شريط أدوات الرأس والتذييل، استخدم الزر Go to Previous أو Go to Next للانتقال إلى منطقة رأس الصفحة الأولى أو منطقة تذييل الصفحة الأولى.

قم بإنشاء رأس أو تذييل للصفحة الأولى من المستند أو القسم.

إذا كنت لا تريد رأسًا أو تذييلًا في الصفحة الأولى، فاترك حقل الرأس والتذييل فارغًا.

لتعيين الرؤوس والتذييلات للصفحات المتبقية من المستند أو المقطع، على شريط أدوات الرأس والتذييلات، انقر فوق الانتقال إلى التالي، ثم قم بإنشاء الرأس والتذييل الذي تريده.

قم بإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الزوجية والفردية

من القائمة عرض، حدد الرأس والتذييل.

على شريط الأدوات رأس وتذييل الصفحة، انقر فوق الزر إعداد الصفحة.

افتح علامة التبويب تخطيط.

حدد خانة الاختيار التمييز بين رؤوس وتذييلات الصفحات الزوجية والفردية، ثم انقر فوق موافق.

إذا لزم الأمر، على شريط أدوات الرأس والتذييل، انقر فوق الزر انتقال إلى السابق أو انتقال إلى التالي للانتقال إلى الرأس أو التذييل في صفحة زوجية أو فردية.

قم بإنشاء رأس أو تذييل للصفحات الفردية في منطقة رأس الصفحة الفردية أو تذييل الصفحة الفردية، أو قم بإنشاء رأس وتذييل للصفحات الزوجية في منطقة رأس الصفحة الزوجية أو تذييل الصفحة الزوجية.

إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأجزاء من المستند

لإنشاء رؤوس أو تذييلات مختلفة لجزء من المستند، تحتاج أولاً إلى تقسيم المستند إلى أقسام.

إذا لم يتم ذلك، فقم بإدراج فاصل مقطعي حيث تريد بدء قسم جديد يحتوي على رأس أو تذييل مختلف.

تعليمات

انقر فوق القسم الذي تريد إنشاء رأس وتذييل مختلف له.

من القائمة عرض، حدد الرأس والتذييل.

لقطع الارتباط بين رؤوس وتذييلات القسم الحالي والسابق، على شريط أدوات الرأس والتذييلات، انقر فوق الزر نفسه كالسابق.

لم يعد هذا الزر مرئيًا في الزاوية اليمنى العليا من التذييل.

قم بتعديل رأس أو تذييل موجود أو قم بإنشاء رأس أو تذييل جديد لهذا القسم.

مرحبًا! في الآونة الأخيرة، اتصل بي الكثير من الأشخاص لطلب المساعدة في فتح ملف على شكل مستند Word، حيث لم يتمكن المستخدمون من القيام بذلك. عندما ذهبت إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، لاحظت أن معظم المستخدمين يحاولون فتح مستند بالملحق " docm" كما تعلم، يحتوي تنسيق المستند هذا على وحدات ماكرو وهو مخصص للإصدارات الجديدة من Microsoft Word 2007/2010/2013. وبما أن العديد من الأشخاص لديهم إصدار قديم من Office، فقد أدى ذلك إلى خلق بعض الإزعاجات.

عندما أجبت على المستخدمين بهذه الطريقة، طرحوا على الفور السؤال، كيف يمكن فتحه؟ حسنًا، بالطبع بدأت أخبرك أن الأمر مكلف فقط تغيير امتداد الملفللمعايير وكل شيء سوف يعمل. ولكن، قبل أن يتاح لي الوقت لإنهاء هذا، تم طرح السؤال مرة أخرى حول كيفية تغيير هذا الامتداد. بالطبع، أخبرت المستخدم كيف يتم ذلك، دون أن تفوت حتى أصغر التفاصيل، كيف يتم ذلك ولماذا، تم فتح الملف وكان المستخدمون راضين.

وبعد هذا قررت أن أقول لك كيف يمكنك تغيير امتداد الملف لأنظمة التشغيل Windows 7، 8، 10لأنني متأكد من أن الجميع لم يعرفوا ذلك.

ما تحتاجه لتغيير امتداد نوع الملف

قبل البدء في تغيير تنسيق ملفاتك وتحريرها، أوصي بعمل نسخة احتياطية منها، ووضعها على محرك الأقراص D، وبعد ذلك فقط انتقل مباشرة إلى اتباع توصياتي. لماذا هذا ضروري؟ على سبيل المثال، من أجل منع المزيد من الضرر للمستندات، نظرًا لوجود احتمال أنه بعد تغيير امتداد الملف، قد لا يتم فتحه، لذا فإن المثل: "Forewarned is forearmed" مناسب هنا.

لذلك، كما تعلمون، بشكل افتراضي في أنظمة التشغيل، لا يتم عرض تنسيق الملف، لأنه مخفي ببساطة عن المستخدمين عديمي الخبرة، حتى لا يؤذوا أنفسهم. لذلك، أعتقد أنك قد خمنت بالفعل أننا يجب أن نسمح بعرض امتداد نوع الملف.

الطريقة رقم 1:

الطريقة رقم 2:

لقد كتبت بالفعل بمزيد من التفصيل حول هذا الموضوع في مقال منفصل بعنوان: "".

تغيير امتداد الملف

لا يوجد شيء معقد في تغيير امتداد نوع الملف، من حيث المبدأ، باتباع الخطوات التي سأعرضها الآن، ستشاهد بنفسك.

بعد فتح الوصول لعرض تنسيق الملف، انقر فوق ملفنا، في المثال الخاص بي، سيكون مستند Word " TEST.docm"، واستدعاء قائمة السياق، حيث نختار" إعادة تسمية».

الآن على سبيل المثال أحتاج إلى إعادة التسمية من docmالخامس دوكإكسولهذا أذهب إلى اسم امتداد الملف الموجود بعد النقطة وأشير إليه هناك " دوكإكس" بعد تغيير امتداد الملف، يجب أن يفتح المستند بشكله الطبيعي.

كما قلت، كل شيء سهل للغاية لدرجة أنه ربما لم يكن لديك الوقت لإجهاد نفسك بعد. وبطريقة مماثلة أيضًا، يمكنك تغيير امتداد الملفات مثل: " 7zip" على " رار" إلخ. بشكل عام، إذا لم تتمكن من فتح المستندات بهذه الطريقة، فما عليك سوى تغيير امتداد الملف وستكون سعيدًا.

تغيير امتداد الملف باستخدام المثال document.docm

إذا كان الملف .WORD معروفًا لنظامك، فيمكنك فتحه عن طريق النقر المزدوج بالماوس أو الضغط على ENTER. ستؤدي هذه العملية إلى تشغيل التطبيقات المرتبطة بملف .WORD المثبت على النظام. إذا واجه النظام ملفًا للمرة الأولى ولم يكن هناك ارتباطات مقابلة، فسينتهي الإجراء بمطالبة النظام لك بالعثور على البرنامج المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الإنترنت.

يحدث أحيانًا أن يتم تعيين برنامج خاطئ لخدمة نوع الملف .WORD. يحدث هذا نتيجة لعمل البرامج المعادية مثل الفيروسات أو البرامج الضارة، ولكن في أغلب الأحيان يكون نتيجة لدمج أحد التطبيقات عن طريق الخطأ مع ملحق الملف .WORD. إذا قمنا، عند خدمة نوع ملف .WORD جديد، بتحديد البرنامج الخاطئ للنظام، فسيوصي النظام عن طريق الخطأ باستخدامه عند مواجهة ملف من هذا النوع. في هذه الحالة، يجب أن تحاول تحديد التطبيق المناسب مرة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف .WORD، ثم اختر من القائمة خيار "فتح باستخدام..." ثم "اختيار البرنامج الافتراضي". الآن حدد أحد التطبيقات المثبتة من القائمة أعلاه وحاول مرة أخرى.

البرامج التي ستفتح ملف .WORD

التحرير اليدوي لسجل ويندوز

إذا لم يتمكن نظامنا من التعامل مع امتداد .WORD وفشلت جميع الطرق التلقائية وشبه الآلية لتعليمه هذا الفن، فلن يتبقى لنا سوى التحرير اليدوي لسجل Windows. يقوم هذا السجل بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بتشغيل نظام التشغيل الخاص بنا، بما في ذلك اتصال امتدادات الملفات ببرامج لخدمتها. فريق رجديتمكتوب في النافذة "البحث عن البرامج والملفات"أو "يطلقوفي حالة الإصدارات الأقدم من نظام التشغيل، فإنه يتيح لنا الوصول إلى سجل نظام التشغيل الخاص بنا. جميع العمليات التي يتم إجراؤها في السجل (حتى ليست معقدة جدًا فيما يتعلق بامتداد الملف .WORD) لها تأثير كبير على تشغيل نظامنا، لذا قبل إجراء أي تعديلات، يجب عليك التأكد من عمل نسخة من السجل الحالي. القسم الذي نهتم به هو المفتاح HKEY_CLASSES_ROOT. توضح الإرشادات التالية، خطوة بخطوة، كيفية تعديل السجل، وتحديدًا إدخال التسجيل الذي يحتوي على معلومات حول ملف .WORD.

خطوة بخطوة

• انقر على زر "ابدأ".
• في نافذة "البحث عن البرامج والملفات" (في الإصدارات الأقدم من Windows، هذه هي نافذة "Run")، أدخل الأمر "regedit" ثم قم بتأكيد العملية باستخدام مفتاح "ENTER". ستؤدي هذه العملية إلى تشغيل محرر تسجيل النظام. ستسمح لك هذه الأداة ليس فقط بعرض السجلات الموجودة، ولكن أيضًا بتعديلها أو إضافتها أو حذفها يدويًا. نظرًا لحقيقة أن سجل Windows هو مفتاح تشغيله، يجب تنفيذ جميع العمليات التي يتم تنفيذها عليه بحكمة ووعي. قد تؤدي إزالة مفتاح غير مناسب أو تعديله بلا مبالاة إلى تلف نظام التشغيل بشكل دائم.
• باستخدام مجموعة المفاتيح ctr+F أو قائمة "تحرير" وخيار "بحث"، ابحث عن امتداد .WORD الذي تهتم به عن طريق إدخاله في نافذة محرك البحث. قم بالتأكيد بالضغط على OK أو باستخدام مفتاح ENTER.
• نسخة إحتياطية. من المهم للغاية إنشاء نسخة احتياطية من السجل قبل إجراء أي تغييرات عليه. كل تغيير له تأثير على تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. في الحالات القصوى، قد يؤدي التعديل الخاطئ للسجل إلى عدم قدرة النظام على إعادة التشغيل.
• يمكن تحرير القيمة التي تهتم بها فيما يتعلق بالامتداد يدويًا عن طريق تغيير المفاتيح المخصصة للامتداد الذي تم العثور عليه.WORD. في هذا المكان، يمكنك أيضًا إنشاء الإدخال المطلوب بشكل مستقل بالملحق a.WORD إذا لم يكن موجودًا في السجل. توجد جميع الخيارات المتاحة في القائمة المفيدة (زر الفأرة الأيمن) أو في قائمة "تحرير" بعد وضع المؤشر في المكان المناسب على الشاشة.
• بعد الانتهاء من تحرير الإدخال للملحق .WORD، أغلق سجل النظام. ستدخل التغييرات المدخلة حيز التنفيذ بعد إعادة تشغيل نظام التشغيل.

استعد للترحيب بالكائن الفضائي! لنفترض أن شخصًا ما أرسل إليك ملفًا نصيًا أو مستندًا تم إنشاؤه في WordPerfect، أو صفحة ويب، أو نوعًا خاصًا من الملفات التي لا علاقة لها بتنسيق Word. لا تيأس! إذا لزم الأمر، يستطيع Word فتح الملف وفحصه والعثور على طريقة للتعامل معه. ومع ذلك، عليك أيضًا أن تفعل شيئًا ما.

1. اختر فريقا ملف>فتح.
2. في القائمة المنسدلة نوع الملفتحديد تنسيق الملف.

إذا كنت تعرف التنسيق الموجود به الملف، فحدده من القائمة. يتم سرد التنسيقات الأكثر استخدامًا أدناه والمستندات التي يتم تخزينها.

• جميع مستندات الوورد- أي مستند تم إنشاؤه في Word.
• ملفات XML. المستندات المقدمة بتنسيق XML.
• كافة صفحات الويب- المستندات بتنسيق HTML أو صفحات الويب التي تم حفظها على القرص.
• نص RTF- تنسيق مقبول بشكل عام لتبادل المستندات التي تم تطويرها في معالجات النصوص المختلفة.
• ملفات نصية- المستندات التي تحتوي فقط على نص لم يتم تنسيقه على الإطلاق (منذ وقت ليس ببعيد تم استخدام هذا التنسيق على نطاق واسع). ومن المعروف باسم تنسيق ADSP، أو تنسيق النص MS DOS.
• استعادة النص من أي ملفهو خيار مفيد للغاية يسمح لبرنامج Word باستخراج النص من أي نوع من الملفات. استخدمه عندما لا تؤدي جميع الخيارات الأخرى إلى النتيجة المرجوة.
• WordPerfect (إصدارات/أنظمة أساسية مختلفة)- يستخدم لقراءة المستندات التي تم إنشاؤها في WordPerfect.
• يعمل (إصدارات / منصات مختلفة)- يستخدم لقراءة المستندات التي تم إنشاؤها في Microsoft Woks.
• Word (إصدارات/أنظمة أساسية مختلفة)- يستخدم لقراءة المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات المبكرة من Word وعلى أجهزة كمبيوتر Macintosh.

إذا قمت بتحديد نوع ملف معين، فسيعرض Word فقط الملفات التي تطابق هذا التنسيق في مربع الحوار Open Document. كل ما عليك فعله هو تحديد الملف الذي تريد فتحه.

ملحوظة

إذا كنت لا تعرف التنسيق الذي تم إنشاء الملف الذي تحتاجه به، فحدد الخيار من القائمة المنسدلة كل الملفات، وسيقوم Word بعرضها.

1. ابحث عن الملف النصي المطلوب.

استخدم عناصر التحكم في مربع الحوار لتحديد موقع الملف الذي تبحث عنه على محرك الأقراص الثابتة لديك (راجع القسم في هذا الفصل).

1. انقر مرة واحدة على اسم الملف النصي.
2. انقر فوق الزر يفتح.

سيظهر الملف "الأجنبي" على الشاشة كمستند Word عادي، ويمكنك تعديله.

• في بعض الحالات، يمكنك محاولة ضبط التنسيق لملفات ذات تنسيق معين.
• يحتوي Word على مربع حوار خاص تحويل الملف. يتم استخدامه لمعاينة مستند تم تحديد تنسيق معين له. تفتح هذه النافذة بعد النقر المزدوج على اسم الملف. ومع ذلك، سوف تحصل على أقصى استفادة من هذه النافذة من خلال النقر على الزر الموجود فيها نعم.
• إذا كان في مربع الحوار فتح مستنداسم الملف الذي تحتاجه مفقود، وأنت تعلم يقينًا أنه موجود في هذا المجلد، حاول كتابة اسمه في حقل اسم الملف ثم اضغط على زر فتح.
• يتذكر Word نوع الملف! عند إعادة إدخال مربع الحوار فتح مستند، سيتم توفير الملفات من النوع الذي تم تثبيته مسبقًا في القائمة تحت تصرفك نوع الملف. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى فتح مستند Word، وفتحت مسبقًا مستند HTML، فتأكد من التحديد من القائمة نوع الملفعنصر مستندات Word. وإلا، فمن المرجح أن ترى شيئًا مختلفًا تمامًا عما توقعته على الشاشة.
• يمكن أحيانًا العثور على أنواع ملفات وعوامل تصفية إضافية لتحويلها على قرص تثبيت Word (أو Office). لتثبيتها، قم بتشغيل البرنامج يثبتعلى هذا القرص وحدد وضع التثبيت للمرشحات الجديدة فقط.