كيفية دمج الملفات في ملف واحد. كيفية دمج مستندات Word في مستند واحد؟ كيفية دمج الصفحات في ورد واحد

مسح مستند متعدد الصفحات. دمج ملفات JPG في ملف PDF واحد

كيفية دمج عدة ملفات jpg في مستند pdf واحد؟ المرة الأولى التي سألت فيها نفسي هذا السؤال كانت عندما كنت بحاجة إلى إرسال نسخة ممسوحة ضوئيًا من مستند متعدد الصفحات. ما هي مشكلة إرسال ملفات jpg متعددة؟ كان من المهم أن يشاهد المستلم الملفات بتسلسل محدد وألا يخلط بينها.

لاحقًا، استخدمت هذه المهارة لإنشاء كتيبات PDF من ملفات الصور. حسنًا، قد يكون لديك أهدافك وغاياتك الخاصة التي ستساعدك فيها هذه المهارة.

مرحبا عزيزي قارئ المدونة http://lentay.net. أولغا ألكسندروفا معك. وفي هذا المنشور، تحت عنوان "مع جهاز كمبيوتر في متناول يدك"، سأخبرك كيف قمت بحل مشكلة دمج عدة ملفات jpg في مستند pdf واحد بنفسي.

عندما نقوم بمسح مستند متعدد الصفحات ضوئيًا، يقوم الماسح الضوئي عادةً بإنشاء ملف jpg منفصل لكل صفحة. وإذا كان لديك، على سبيل المثال، 10 صفحات، فستتلقى نتيجة لذلك 10 ملفات JPG.

عندما تقوم بإنشاء مستند pdf بناءً على هذه الملفات، يمكنك بنفسك ترتيب الصفحات بالترتيب الصحيح. وسيقوم المستلم ببساطة بتصفحها، كما لو كنت قد أعطيته نسخة مصورة مدبسة بدباسة.

وبالنسبة لأولئك الذين سيبقون، سأستمر.

ولدي لك هدية - برنامج صغير ومجاني Scan2Pdf (انقر للتنزيل - المجلد 1.05 ميجابايت).

باستخدام هذا البرنامج، يمكنك دمج ملفات jpg الجاهزة في مستند pdf واحد، أو مسحها ضوئيًا مباشرةً في ملف pdf.

كيفية دمج ملفات jpg الجاهزة في مستند pdf واحد.

افتح برنامج Scan2Pdf (أفترض أنك قمت بتنزيله وتثبيته بالفعل). البرنامج بسيط جدا. وهذا ما تبدو عليه نافذة البرنامج.

انقر فوق الزر أو من خلال القائمة حدد العنصر ملف - تحميل صورة من ملف وحدد الملف الأول الذي نريد وضعه في ملف pdf. ستظهر صورة لمحتويات هذا الملف في البرنامج. وبنفس الطريقة، حدد الملف الثاني، ثم الثالث، وما إلى ذلك. كم تريد.

عندما يتم تحميل جميع الملفات الضرورية في البرنامج، اضغط على الزر أو حدد File - Save to PDF من القائمة. حدد اسم ملف pdf المحفوظ ومكان وضعه. هذا كل شئ!

للمسح الضوئي مباشرة إلى ملف pdf في برنامج Scan2Pdf، على التوالي، اضغط على الزر الذي يحتوي على أيقونة الماسح الضوئي أو من خلال قائمة المسح الضوئي.

مثله. بسيطة ومريحة وسريعة! يتمتع!

ملاحظة. بالمناسبة، يدعم البرنامج تنسيقات الملفات الرسومية الأخرى (ليس jpg فقط) لدمجها في ملف pdf.

يعد Word محرر النصوص الأكثر شهرة وربما الأكثر انتشارًا في العالم. يتم استخدامه من قبل جميع مستخدمي الكمبيوتر: من طلاب المدارس عند كتابة المقالات والتقارير، والعلماء عند كتابة الأعمال العلمية المختلفة إلى مؤلفي النصوص الذين يكتبون مقالات حول هذا الموضوع كسب المال على الانترنت . يحدث أحيانًا أن تكون المستندات كبيرة جدًا ونقوم بتقسيمها إلى عدة ملفات مختلفة أو يتعين علينا في البداية العمل مع ملفات Word مختلفة. في هذه الحالة، من الضروري دمج المعلومات من ملفات مختلفة.

كيفية دمج ملفات Word متعددة في مستند واحد؟ أسهل طريقة لحل هذه المشكلة هي نسخ البيانات ثم لصقها. في الملف الذي نريد إدراجه، حدد النص بالكامل ( السيطرة + أ) وانقر فوق نسخ ( السيطرة + C)، وفي الملف الذي نريد إدراج المعلومات فيه، انقر فوق إدراج ( السيطرة+V). ولكن مع وجود عدد كبير من صفحات النص أو عدد كبير من الملفات التي يتم دمجها، فقد يستغرق ذلك الكثير من وقتك. لذلك، يعد إنشاء رابط خاص في مستند Word للانتقال إلى مستندات أخرى أكثر ملاءمة؛ كما يمكنك أيضًا استخدام وظيفة خاصة.

دمج مستندات Word

يمكنك دمج مستندات Word بالطريقتين التاليتين:

نقوم بإنشاء ارتباط تشعبي في مكان مناسب في الملف. للقيام بذلك، استخدم زر الفأرة الأيمن وحدد عنصر القائمة الذي نحتاجه:

في رأيي، هذه ليست طريقة مريحة للغاية، حيث سيتم فتح المستندات في نافذة أخرى وسيتعين عليك التبديل بينها طوال الوقت. ولكن من حيث المبدأ، يعد هذا أيضًا مزيجًا من مستندات Word، لأنه في مستند واحد سيكون لديك رابط إلى آخر.

2. استخدم وظائف خاصة لبرنامج Word.

في مستند Word، انقر فوق علامة التبويب إدراجو اختار فاصل صفحة:

نقوم بذلك بحيث يتم عرض المستند المدرج من الصفحة التالية. على نفس علامة التبويب إدراجيضعط شيءوقم بتحميل أي كائن أو نص تحتاجه من ملف Word آخر في وثيقتنا:

انقر فوق نص من ملف وفي النافذة التي تفتح، حدد المستند الذي نحتاجه. سيتم إدراج النص الذي تحتاجه من الملف المحدد تلقائيًا في المستند المصدر في صفحة جديدة. افعل الشيء نفسه بالنسبة لمستندات Word الأخرى التي تتطلب الدمج.

هذه هي الطريقة التي أنا بها دمج العديد من مستندات Wordعندما كتبت المقالالأرباح من الألعاب عن الألعاب الرائعة مع سحب المال الحقيقي و طيور المال .

يعد دمج مستندات Word بهذه الطريقة أكثر ملاءمةمن مجرد نسخ ولصق البيانات. إذا كانت الملفات المدمجة تحتوي على أنماط نص مختلفة، فاستخدم وظيفة التنسيق حسب الفقرة. وبعد ذلك سيصبح كل شيء جميلًا جدًا. إن دمج ملفات Word متعددة في مستند واحد ليس بالأمر الصعب، لذا عند القيام بأي عمل كبير، قم في البداية بتقسيمه إلى عدة خطوات صغيرة والعمل على كل منها على حدة. وبعد الانتهاء من جميع المراحل، ما عليك سوى الجمع بينها.

قد تكون مهتم ايضا ب:

دعونا نتخيل الموقف: لقد وقعت في حب الربيع، ودون أن يلاحظك أحد فاتتك عدة محاضرات. أثناء التحضير للامتحان، طلبنا من زملائنا الطلاب تقديم المادة المفقودة. وهكذا استجابت روح الوحدة وأرسلت لكم محاضرة واحدة بصيغة doc والثانية بصيغة pdf والثالثة بصيغة jpg. جيد، ولكن غير مريح.

ستتعلم في هذه المادة كيفية دمج عدة مستندات بتنسيقات مختلفة في ملف واحد باستخدام خدمة الويب MergeFil.es. من السهل تخزين المستند المجمع والبحث فيه وطباعته وإرساله. ستكون إمكانيات الخدمة مفيدة أيضًا للعاملين في المكاتب في تنظيم تدفق المستندات.

العمل مع الخدمة

MergeFil.es لا يخلو من العيوب، ولكنه بشكل عام أداة عمل مفيدة. لم نتمكن من العثور على معلومات حول تحديد عدد الملفات وحجمها. على ما يبدو، كل شيء يتناسب مع الاحتياجات اليومية العادية. لكن قائمة التنسيقات المدعومة تتكون من PDF، وMS Word، وMS PowerPoint، وMS Excel، وImages، وHtml، وtxt.

يطالبك التصميم البسيط للخدمة على الفور بتحميل الملفات لدمجها. ولكن يمكنك تحديدها فقط من مجلد واحد. ليست مريحة تماما، ولكن لا توجد خيارات حتى الآن.

بعد انتظار رفع الملفات على الخادم، ستظهر لك قائمة بالملفات التي تم دمجها وحجمها في جدول. في هذه المرحلة، لديك الفرصة لضبط ترتيب الملفات في المستند العام. نعم، يوجد أيضًا مفتاح لضغط ملف الإخراج، لكننا لم نتمكن من تشغيله فعليًا.

إيجابيات وسلبيات

يبدو أن الوظيفة الأكثر شيوعًا في MergeFil.es هي إنشاء ملف PDF. قمنا بتغذية الخدمة بالملفات الأكثر شيوعًا في الاستخدام اليومي: المستندات النصية Word وNotepad، وصورة ونفس ملف PDF. ولم تكن النتيجة مرضية للغاية. تم إنشاء الملف المشترك بسرعة، ولكن تبين أنه تم اقتصاص الصورة، وتم عرض الأبجدية السيريلية من برنامج "المفكرة" على أنها هراء.

عندما كررنا التجربة، قمنا بتغيير اتجاه الصورة من أفقي إلى عمودي، وقمنا أيضًا بتعيين DOC كتنسيق الإخراج. لم يتم اقتصاص الصورة. تم التعرف على ملف PDF كنص، ونتيجة لذلك أصبح قابلاً للتحرير باستخدام Word.

الاستنتاجات

وبطبيعة الحال، MergeFil.es لا يزال بعيدا عن العمل بسحره. ولكن من أجل لصق المستندات المتعلقة بنفس الموضوع بسرعة، فإن الخدمة مناسبة تمامًا. لا تحتاج إلى تثبيت برامج متخصصة، كل شيء يتم عبر الإنترنت. يتم تخزين البيانات التي تم تنزيلها مؤقتًا في التخزين السحابي للخدمة، ويتم حذفها تدريجيًا ولا يتم نقلها إلى الأيدي الخطأ.

ما هي انطباعاتك عن العمل مع الخدمة؟ شارك برأيك في التعليقات.

إذا كان لديك العديد من المستندات في Word التي تحتاج إلى العمل معها، فسيكون الأمر أكثر ملاءمة إذا قمت بدمجها في واحدة مشتركة. أو تحتاج إلى إنشاء واحدة من بين عدة ملفات تم إنشاؤها في Microsoft Word. ينطبق الخيار الثاني على أولئك الذين يقومون بنوع من التقارير، أو الطلاب الذين يحتاجون إلى الجمع بين الجزء الرئيسي من الأطروحة مع الأقسام والملاحظات الخاصة.

دعونا نتعرف في هذه المقالة على كيفية دمج عدة ملفات Word في ملف واحد باستخدام النسخ أو من خلال وظيفة اللصق المناسبة. سأخبرك أيضًا بكيفية الجمع بين نصين متشابهين بحيث تكون جميع التصحيحات والتغييرات التي تم إجراؤها مرئية.

باستخدام نسخة

ويتم ذلك ببساطة عن طريق نسخ النص من مستند واحد ولصقه في مستند آخر. تعتبر هذه الطريقة ملائمة للاستخدام إذا كان لديك عدد قليل من الملفات التي تحتاج إلى دمجها.

افتحها وحدد الخيار الذي ستضيف إليه كل شيء. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجزء فيه.

ثم انتقل إلى أي واحد آخر وحدد كل شيء فيه - اضغط على "Ctrl + A". يمكن تمييز كل النص في Word بطرق مختلفة، باتباع الرابط، اقرأ المقالة التفصيلية.

نعود إلى الذي قررنا الإضافة إليه، ونضغط فيه على "Ctrl + V" للصقه.

كما ترون، تم دمج الوثيقتين. علاوة على ذلك، باستخدام هذه الطريقة، يمكنك اختيار مكان إدراج الجزء المطلوب بالضبط - بدءًا من صفحة جديدة أو في مكان ما في المنتصف، ويتم الحفاظ على تنسيق الجزء المدرج.

عبر قائمة "إدراج".

كل شيء يمكن القيام به دون استخدام النسخ واللصق. إذا كان لديك الكثير من الملفات، على سبيل المثال، 100 أو 200 قطعة، فسيستغرق نسخها معًا وقتًا طويلاً جدًا. بدلا من ذلك، فمن الأفضل استخدام الطريقة التالية.

ضع المؤشر في المكان الذي تريد الإضافة منه. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على السهم الصغير الموجود بجوار الزر "كائن". بعد ذلك، اختر من القائمة "نص من ملف".

قبل القيام بذلك، أضف كل ما تريد دمجه في مجلد واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيتم فتح نافذة المستكشف. ابحث فيه عن المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يتم تخزين جميع ملفات Word الأخرى التي تحتاجها. حدد واحدًا أو أكثر باستخدام الماوس وانقر فوق "إدراج".

لتحديد عدة عناصر في صف واحد في وقت واحد، حدد العنصر الأول، واضغط باستمرار على الزر Shift وانقر على العنصر الأخير الذي تحتاجه. إذا كنت بحاجة إلى تحديدها، على سبيل المثال، واحدة تلو الأخرى، فعند التحديد، اضغط باستمرار على "Ctrl" وحدد ما تحتاجه من القائمة.

في المثال، قمت بدمج ثلاث قطع. يرجى ملاحظة أنه يتم إدراجها في Word بالترتيب الذي تم ترتيبها به في قائمة الإدراج (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه). على سبيل المثال، لدي مستند "الهدف" (الكلمات "تعلم...") تمت إضافته بعد الجزء الرئيسي ("دعونا نحاول...").

لذلك، إذا كان ما تجمعه يجب أن يتم بترتيب صارم، فقبل إضافتها، افتح المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك معهم وقم بترقيم كل منهم - ضع رقمًا تسلسليًا أمام الاسم.

هذه الطريقة جيدة للاستخدام مع عدد كبير من المستندات. يتم الحفاظ على تنسيق كل منهما، ولكن لا يوجد فاصل بينهما، أي إذا تمت طباعة النص ببساطة على الصفحات، فستحتاج في الصفحة المدمجة إلى معرفة أين انتهى أحدهما وبدأ الآخر.

دمج نسختين مختلفتين

الآن دعونا نلقي نظرة على ما يجب فعله إذا كان لديك إصداران مختلفان، على سبيل المثال، عمل شخصان، أو قمت بتغيير ملف واحد أو آخر.

افتح محرر النصوص وورد. انقر فوق الزر "ابدأ" وفي مجلد "Microsoft Office"، انقر فوق "Microsoft Word".

سيتم فتح ملف فارغ جديد. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة"وانقر في مجموعة "مقارنة" "دمج".

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "المزيد" ثم ضع علامة اختيار أو علامة في الحقول المطلوبة. ثم إلى الميدان "المستند الأصلي"انقر على صورة المجلد.

ابحث عن الإصدار الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وحدده وانقر فوق "فتح".

ثم قم بالضغط على صورة المجلد الموجودة في الحقل "وثيقة تم تغييرها"، أضف الثاني إلى هذه النافذة وانقر على "موافق".

الآن ستبدو النافذة هكذا.

على اليسار توجد منطقة "الملخص"، والتي تسرد جميع عمليات الإدراج والحذف وما إلى ذلك. في المنتصف "وثيقة مجمعة". على اليمين يمكنك رؤية النسخ الأصلية والمعدلة.

ضع المؤشر في البداية وانقر على زر "قبول".

سيتم تسليط الضوء على التغيير الأول.

إذا قمت بالنقر فوق "قبول"، فسيعود النص إلى لونه الطبيعي وسيختفي التسطير. سيتم تسليط الضوء على التغيير التالي.

وبالتالي، تتم مراجعة جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند وقبولها أو رفضها - زر به علامة الصليب الأحمر. ونتيجة لذلك، سوف تتلقى ملف واحد حيث سيتم أخذ كافة التغييرات في الاعتبار.

سأنتهي هنا. آمل أن تكون إحدى الطرق التي تحدثت عنها على الأقل مفيدة لك من أجل دمج العديد من الملفات المختلفة المكتوبة في Word في ملف واحد.

قيم هذه المقالة:

دعونا نلقي نظرة على عدة خيارات لدمج مستندات Word في مستند نهائي واحد باستخدام أدوات Word المتنوعة.

كيفية إدراج وثيقة واحدة في أخرى؟

ربما تكون أبسط طريقة مألوفة لدى الكثيرين، ولكن لا تزال هناك بضع كلمات عنها. يتم فتح مستند يحتاج إلى لصقه في مستند نهائي آخر، وتقوم مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Ctrl+A بتحديد جميع محتوياته ويتم نسخ مجموعة مفاتيح أخرى Ctrl+C إلى الحافظة. بعد ذلك، يتم فتح المستند النهائي، ويتم وضع المؤشر في موقع الإدراج ويتم استخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + V للصق من الحافظة. حرفيًا، يتم دمج عدد قليل من ضغطات المفاتيح على لوحة المفاتيح ومستندين في وثيقة واحدة، ولكن هناك طريقة أخرى.

كيفية لصق النص من مستند إلى آخر؟

تأتي أدوات Word بشكل قياسي مع إمكانية إدراج مستند في مستند آخر. إذا كنت في علامة التبويب "إدراج"، في مجموعة أزرار "نص"، حدد عنصر "نص من ملف" من قائمة زر غير واضح يسمى "كائن"، ثم حدد المستند المطلوب في نافذة "إدراج ملف" وانقر فوق الزر "إدراج"، ستكون النتيجة مماثلة مع عدد أقل من إجراءات المستخدم. عند دمج عدة مستندات في وثيقة واحدة، فمن الواضح أن هذه الطريقة هي الأفضل.

كيفية دمج مستندات Word متعددة في مستند واحد؟

الوظيفة القياسية "نص من ملف"

لإدراج مستندات Word متعددة في المستند النهائي، استخدم أداة Word القياسية "نص من ملف"، والتي تتيح لك تحديد اسم ملف واحد أو عدة أسماء لإدراجها في المستند. لتحديد مجموعة من الملفات، ما عليك سوى الضغط باستمرار على زر Shift إذا كانت الملفات المطلوبة للإدراج في صف واحد، أو على زر Ctrl إذا كنت بحاجة إلى إدراج ملفات بشكل انتقائي. يجب أن تكون جميع الملفات المدرجة في نفس المجلد؛ ولن يكون من الممكن دمج المستندات من مجلدات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الوظيفة الموصوفة إدراج عدد محدود من الملفات في المرة الواحدة، حوالي 50-60 قطعة. بشكل عام، الوظيفة جيدة، ولكن لها حدودها.

وظيفة إضافية لبرنامج Word لدمج الملفات

يمكن توسيع إمكانيات تطبيق Microsoft Word باستخدام وحدات الماكرو أو تثبيت الوظائف الإضافية المكتوبة بلغة برمجة VBA (Visual Basic for Application) المضمنة في تطبيقات Microsoft Office. تتيح لك الوظيفة الإضافية لبرنامج Word، والتي سيتم مناقشتها أدناه، تجاوز القيود الموضحة وتسمح لك بدمج أي عدد من المستندات الموجودة في مجلدات مختلفة.

في مربع حوار الوظيفة الإضافية باستخدام الأزرار "إضافة" و"استبعاد" و"مسح"، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالملفات لإدراج نص منها في المستند النهائي، وتحديد موضع الإدراج (بشكل افتراضي، يتم الإدراج في موضع المؤشر الحالي )، إذا لزم الأمر، حدد مربع فاصل الصفحات "إدراج" (في هذه الحالة، يتم إدراج كل مستند لاحق من صفحة جديدة) وقم بتشغيل البرنامج باستخدام الزر "ابدأ".